Sistemele de tip POS, adica Point of Sale (punct de vanzare) reprezinta dispozitivele si software-urile folosite in diferite tipuri de domenii (restaurante, case de schimb valutar, benzinarii) pentru facilitarea tranzactiilor. Acestea sunt comun cunoscute sub numele de echipamente POS si nu trebuie sa lipseasca din locurile in care clientii sunt numerosi, iar vanzarile sunt ridicate.
Pentru a putea alege echipamente performante, cei care au nevoie de ele trebuie sa stie care sunt avantajele pe care le pot obtine prin utilizarea acestora:
Administrarea afacerilor, mult mai usoara
Sistemele POS reprezinta un sprijin real in ceea ce priveste timpul necesar pentru administrarea oricarui tip de afacere, intrucat tranzactiile devin mult mai rapide si mai usoare, atat pentru comercianti, cat si pentru clienti. In acelasi timp, echipamentele ajuta la controlarea mai eficienta a stocurilor disponibile si, totodata, sunt instrumente moderne de marketing, cu ajutorul carora pot fi atrase din ce in ce mai multe persoane care prefera sa-si pastreze banii pe card.
Conectivitate
Un alt detaliu care trebuie luat in considerare inainte de achizitionarea unor sistem de tip POS este referitor la conectivitate. Bine de stiut este faptul ca pe piata exista atat echipamente wireless, cat si echipamente cu fir. Fara indoiala, cele wireless sunt mult mai eficiente, intrucat pot fi folosite la o distanta considerabila de unitatea principala de care sunt legate. Important este insa ca fiecare dintre cei care cauta sa achizitioneze sisteme POS sa ia in considerare tipul de afacere pentru care au nevoie de ele. De exemplu, in cadrul unui magazin micut, chiar si dispozitivele cu fir sunt practice si eficiente.
Rapoarte detaliate cu ajutorul unor echipamente POS performante
La finalul zilei sau la finalul lunii, atunci cand se trage linie, pentru a se vedea care au fost incasarile dintr-un anumit interval orar, administratorii de magazine ori alte tipuri de puncte de desfacere, au nevoie de rapoarte detaliate, care sa le serveasca pentru a-si gestiona afacerile cat mai bine. Cu ajutorul echipamentelor POS, acest lucru este posibil si, mai mult, erorile umane sunt evitate, obtinandu-se informatii clare si precise. Sistemele din aceasta categorie pot indica inclusiv pierderile, daca este cazul, ceea ce inseamna ca proprietarii afacerilor vor sti exact care sunt punctele la care trebuie sa mai lucreze pentru a-si imbunatati performanta.
Lista avantajelor obtinute prin utilizarea sistemelor de tip POS este una mult mai lunga, insa numai si elementele mentionate anterior sunt suficiente pentru a convinge toti antreprenorii ca au nevoie de astfel de dispozitive pentru a obtine rezultatele financiare dorite mult mai usor.